Archive und Space Management Services

hilft gegen

  • Unkontrolliertes Wachstum der Postfächer

  • Mailboxlimitierung

  • "Wissensverlust" durch Dateilöschung

  • Hohe Administrations- und Speicherkosten

  • Aufwendige, langfristige Migration bei neuen Software-Releases


und hilft bei
  • Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen

Unsere Gegenwart ist geprägt vom Informationszeitalter. Informationen sind die Basis unseres Handelns. Entscheidungen werden auf Grund von Analysen und Prognosen getroffen. Für die IT ergibt sich daraus die komplexe Aufgabe, immer mehr Daten online zu halten und zu administrieren.

Kostendruck und gesetzliche Rahmenbedingungen sind die Hauptgründe, warum die anfallenden Daten nicht durch einfache Kapazitätserweiterungen vorgehalten werden können. Daten müssen qualitativ bewertet und mit den für Ihre Weiterverwendung optimalen Methoden gespeichert werden.

COMPAREX Archive Services unterstützen Sie bei all diesen Aufgaben. Beginnend bei der Bestandsaufnahme über das Design bis hin zur Implementierung und den Betrieb.  Wir agieren Herstellerunabhängig und sind daher in der Lage, die für Sie optimalen Lösungen zu finden.

COMPAREX Archive Services unterstützt sie vom Anfang an bei der Analyse Ihrer Daten und hilft Ihnen die Gründe, welche Daten warum und wie zu archivieren sind, transparent darzustellen.

Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen das Anforderungsprofil für Ihre Archivlösung, beginnend bei Speichermanagement für EMails und Files bis hin zur urschriftsgetreuen Speicherung von Finanz- und Vertragsdaten.

COMPAREX liefert die notwendigen Basisinformationen für die Berechnung der "Total Cost of Ownership" (TCO), um das Einsparungspotential zu bewerten.

Geben Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit, die benötigten Daten schnell und effizient wieder zu finden, ohne astronomische Summen für deren Vorhaltung auszugeben.

Lagern Sie den Betrieb des Archivs einfach aus und greifen Sie auf die bewährten Services von COMPAREX zurück.



Key Benefits

  • Analyse:
  • Gemeinsam mit Ihnen werden die Gründe für die Archivierung erarbeitet. Oftmals ist ein wichtiger Grund dafür die Belegung von kostspieligem Plattenspeicher mit inaktiven Daten. Die Verschiebung der Daten auf kostengünstige Speichermedien bei Beibehaltung der Online-Verfügbarkeit schafft großes Einsparungspotential. Ein anderer Aspekt ist die Speicherung von historischen Daten zum Zweck des Nachweises (z.B.: § 189 u. 216 HGB bzw. §112 BAO) oder als Wissensbasis für neue und laufende Projekte.

    Das Ergebnis liefert alle notwendigen Daten für eine Projektbewertung.
  • Soll Workshop:
  • Zusammen mit Ihren Mitarbeitern definieren wir die notwendigen Funktionalitäten für effiziente Archivierung. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten die einzelnen Hersteller sowohl bei Hard- als auch bei Software bieten und welche Methoden für Ihr System besonders geeignet sind. Rechtliche Aspekte werden bei diesen Überlegungen selbstverständlich berücksichtigt.

    Das Ergebnis ist ein herstellerneutrales Pflichtenheft.

  • Archivierungs-Design:
  • Komplexe Zusammenhänge benötigen oft neue Wege der Archivierung. Viele Applikationen bieten nicht die Möglichkeit Daten einfach zu "archivieren", vielmehr müssen in vielen Bereichen erst Schnittstellen geschaffen werden, um die benötigten Daten vollständig und "normalisiert" aufzubewahren. Wir definieren aber auch alle technischen Notwendigkeiten für die ordnungsgemäße Speicherung der Daten wie zum Beispiel Unveränderbarkeit oder Such- Auffindungsmechanismen und berücksichtigen dabei nicht nur die Soft- und Hardware, sondern auch LAN/WAN und Speichernetzwerke, sowie Verkabelungsanforderungen, Adapterkarten und Aufstellungskriterien.

    Sie erhalten als Ergebnis ein detailliertes Konzept, sowie eine normierte Aufgaben- und Stückliste.

  • Beschaffung:
  • Als herstellerunabhängiges Systemhaus sind wir in der Lage, Ihnen Archivierungs- Hard- und Software aller namhaften Hersteller in einer "Best of Breed" Konfiguration anzubieten. Damit sind Sie in der Lage, die für Sie optimale und kostengünstigste Komplettlösung aus einer Hand zu beziehen. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie aber auch gerne bei der Formulierung von Ausschreibungen und übernehmen die Überwachung bei der Umsetzung bis hin zur Abnahme.

  • Umsetzung:
  • Als Generalunternehmer bilden wir die "Klammer" über alle Lieferanten und die in Ihrem Un-ternehmen benötigten Ressourcen. COMPAREX kümmert sich um die reibungslose Umsetzung ihrer Archivlö-sung. Ihr Vorteil ist, dass Sie nur einen Ansprechpartner während der Umsetzung benötigen und nicht viele verschiedene Lieferanten koordinieren müssen. Durch unser professionelles Projektmanagement und fachli-ches Know How können wir Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über die Fortschritte bei der Umsetzung geben. Auch nach Projektende sind wir für Sie da und unterstützen Sie bei Ihren Aufgaben in Form von Wartung und Anpassung.

  • Betrieb: COMPAREX plant den Betrieb von Archivspeichersystemen in Form von "Application Service Providing" (ASP) in besonders gesicherten Systemumgebungen. Dieses Service hilft Ihrem Unternehmen, wichtige historische Daten auch katastrophensicher auf einem geographisch getrennten Standort abzulegen, ohne auf "online" Zugriff verzichten zu müssen. Ein zusätzlicher Vorteil dieser Lösung ist der Umstand, dass ihre Mitarbeiter von Routineaufgaben für das Archiv entlastet werden.





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