Wenn ja, dann kann Ihnen COMPAREX mit ihren Planning Purchase und Implementation Services interessante und nutzbringende Unterstützungsleistungen über den gesamten Projektzyklus anbieten:

• Fundierte Beratung zu Technologien, Produkten und Herstellern
• Erhebung des tatsächlichen Bedarfs
• Definition von Anforderungsprofilen und Pflichtenheften
• Berechnung von Initial- und Folgekosten des Projektes
• Erstellung von Umsetzungszeitplänen

Ausschreibung

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Allgemeine und besondere Vertragsbedingungen (Rechte und Pflichten, Zahlungsmodalitäten, vertragsrelevante Festlegungen)
• Technisches Leistungsverzeichnis
• Abnahmekriterien
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei öffentlichen Auftraggebern
• Angebotsprüfung und Bewertung sowie Reihung der Offerte
• Bieterevaluierung und Vertragsverhandlungen

Projektumsetzung

• Projektbegleitung zur Unterstützung des internen Projektleiters
• Qualitätssicherung über den gesamten Implementationsprozess
• Unterstützung bei der Wahrung der Interessen des Auftraggebers
• Durchführen von Abnahme- und Leistungstests zur Sicherstellung einer mängelfreien Leistungserbringung
• Dokumentation des gesamten Projektes
• Prüfung der übergebenen Dokumentation auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Die PPI-Services decken prinzipiell den gesamten Beschaffungsprozess - von der Planung über die Beschaffung bis zur Umsetzung ab. Je nach Anforderung oder Projektgegebenheit können auch Teile dieses Portfolios in Anspruch genommen und spezifischen Kundenwünschen angepasst werden.

Ausgewählte Referenzen: Allianz, ATW, LKH Klagenfurt, KAGES, Salzburger Landesregierung, VOEST Alpine

Neue Technologien, rasch steigende Anforderungen an Kapazität und Leistungsfähigkeit von IT-Komponenten sowie höchste Sicherheitsanforderungen konfrontieren Unternehmen immer häufiger mit umfangreichen IT-Projekten.
In vielen Fällen können die internen Mitarbeiter, die mit der Umsetzung der Vorhaben betraut werden, nicht die erforderliche Zeit für eine ausreichende Planung sowie die eigentliche Projektumsetzung aufgrund der täglichen Aufgaben des laufenden Betriebes investieren. Oft fehlt es auch an der erforderlichen Erfahrung, um auch größere Projekte professionell abwickeln zu können.
Die Folge sind oft Termin- und Kostenüberschreitungen, technische Schwachstellen der implementierten Lösungen, Unter- oder Überdimensionierung von Komponenten und nicht zuletzt schlechte oder nicht ausreichende Dokumentationen zur Sicherstellung eines einwandfreien Betriebes.

COMPAREX als Hersteller-unabhängiger Systemintegrator bietet im Rahmen der Planning Purchase und Implementation Services breite Unterstützung in sämtlichen Projektphasen:

• Projekt-Planung:
  
Unsere erfahrenen Mitarbeiter beraten Sie bereits in der Projekt-Anfangsphase über verfügbare Technologien und Marktentwicklungen, erarbeiten mit Ihren Mitarbeitern geeignete IT-Strategien, führen eine exakte Bedarfsanalyse durch und stellen eine umfassende Planung des Vorhabens sicher. Das bezieht sich neben der eigentlichen technischen Lösung auch auf betroffene Bereiche wie organisatorische Maßnahmen, kommerzielle und zeitliche Rahmenbedingungen sowie Interoperabilität mit bestehenden Systemen. Als Hersteller-unabhängiger Systemintegrator haben wir einen sehr genauen Überblick über die derzeit verfügbaren Systeme, kennen deren Systemeigenschaften und gegebenenfalls auch Schwachstellen, haben aufgrund unserer Partnerschaften mit allen führenden Herstellern exzellenten Zugang zu Informationen und Ressourcen und können aufgrund der jahrelangen Tätigkeit in diesem Umfeld auf umfangreiche Erfahrungen zurückgreifen.
• Beschaffung:

Nach der Projektierung des Vorhabens unterstützen wir Sie beim Beschaffungsvorgang durch detaillierte Leistungsbeschreibungen oder -verzeichnisse, verfassen auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Service Level Agreements und erarbeiten mit Ihnen die vertraglichen Regelwerke als Grundlage für einen einwandfreien und vor allem definierten Betrieb. Besonders für öffentliche Auftraggeber, die an die Richtlinien und Vorgaben des Bundesvergabegesetzes (BVG 2002) gebunden sind, stellen wir eine gesetzeskonforme Beschaffung mit sämtlichen damit verbundenen Formalismen und Vorschriften sicher. Wir führen für Sie die Kostenberechnung durch, beraten Sie hinsichtlich der Wahl des richtigen Vergabeverfahrens und erstellen realistische Projekt-Umsetzungszeitpläne unter Berücksichtigung sämtlicher Rahmenbedingungen.
Aber auch nicht-öffentliche Auftraggeber profitieren von diesem Service, bei dem zusätzlich die Evaluierung geeigneter Bieter, SLA-Definitionen, Angebotsprüfung und Vertragsverhandlungen angeboten werden.
• Projekt-Umsetzung:
  Für die Projektumsetzung stellen wir Ihnen einen erfahrenen Projektmanager zur Verfügung, der Ihre Mitarbeiter bei einer termin- und kostengetreuen Umsetzung des Vorhabens unterstützt. Dieser nimmt Ihrem Projektleiter aufwändige Koordinationstätigkeiten mit Lieferanten ab, ist für die Qualitätssicherung verantwortlich und dokumentiert das gesamte Projekt. Unter Hinzuziehung von COMPAREX-Systemspezialisten führen wir gemeinsam mit Ihren Administratoren die Abnahme der ausgeschriebenen Leistungen durch, stellen die Qualität durch entsprechende Funktionstests sicher, decken etwaige Mängel auf, dokumentieren diese und sorgen für eine fristgerechte Behebung von Schwachstellen durch die Lieferanten. Die Überprüfung der übergebenen Systemdokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die ordnungsgerechte Übergabe der Anlagen in den laufenden Betrieb und nicht zuletzt die formelle Gesamtabnahme stellen die letzten Schritte bei der Umsetzung dar.